Juridisch

Privacybeleid

Laatste bijwerking: 15 juli 2026

De website www.weekvandebij.be (hierna: de "Website") is eigendom van en wordt beheerd door VZW Week van de Bij. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en willen je hierover op een transparante, duidelijke manier informeren.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via deze website is:

Naam: VZW Week van de Bij

Ondernemingsnummer (KBO): BE 1035.982.170

Adres: Dorpsstraat 160, 8450 Bredene

E-mail: info@weekvandebij.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer je onze website bezoekt of interactie met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken op basis van de hieronder vermelde rechtsgronden:

Situatie / ActiviteitCategorieën van persoonsgegevensDoel van de verwerkingRechtsgrond (GDPR)
Bezoek aan de websiteIP-adres, browsertype, browsertaal, browseregio en surfgedrag via cookies.Technische optimalisatie van de website en anonieme bezoekersstatistieken.Gerechtvaardigd belang (noodzakelijke cookies) of Toestemming (analytische/marketing cookies).
Contactformulier / E-mailNaam, e-mailadres en eventuele persoonlijke informatie die je zelf in het bericht deelt.Om jouw vraag, opmerking of verzoek correct te kunnen beantwoorden en op te volgen.Gerechtvaardigd belang (om op je verzoek te reageren).
Nieuwsbrief inschrijvingE-mailadres, eventueel voornaam en naam, woonplaats.Verzenden van onze periodieke nieuwsbrieven met updates over acties en campagnes.Uitdrukkelijke toestemming (die je op elk moment kunt intrekken via de uitschrijflink).
Deelname aan acties/campagnesNaam, adres, e-mailadres, school/organisatie.Het organiseren, registreren en logistiek afhandelen van jouw deelname of bestelling van campagnematerialen.Uitvoering van een overeenkomst (deelnamevoorwaarden) of Toestemming.

3. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens onder geen beding aan derden voor commerciële doeleinden.

Jouw gegevens worden enkel gedeeld met externe partijen (verwerkers) wanneer dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

  • De IT-partner die onze website host en onderhoudt: Combell nv
  • De e-maildienst voor het verzenden van nieuwsbrieven (indien van toepassing)

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om te garanderen dat zij jouw gegevens even veilig en vertrouwelijk behandelen als wij dat doen. Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt conform de wettelijke modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactaanvragen: Maximaal 2 jaar na de laatste afhandeling van je bericht, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.
  • Nieuwsbrief: Zolang je ingeschreven bent. Zodra je je uitschrijft, worden je gegevens direct uit de actieve verzendlijst verwijderd.
  • Analytische websitegegevens: Conform Google Analytics-standaarden.

5. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze website maakt onder andere gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding met een SSL-certificaat, zodat alle gegevens die je via formulieren verstuurt, versleuteld worden verzonden.

6. Wat zijn jouw rechten?

Onder de GDPR-wetgeving heb je de volgende rechten met betrekking tot je eigen persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je mag ons vragen welke persoonsgegevens we van jou verwerken en hier een kopie van opvragen.
  • Recht op rectificatie: Zijn je gegevens onjuist of onvolledig? Dan passen we dit op jouw verzoek direct aan.
  • Recht op gegevenswissing ("Recht om vergeten te worden"): Je kunt ons vragen om jouw gegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking: Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te pauzeren (bijvoorbeeld als je de juistheid ervan betwist).
  • Recht op bezwaar: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.
  • Recht op gegevensoverdracht: Je kunt ons vragen om de gegevens die je aan ons hebt verstrekt over te dragen naar een andere partij.

Om deze rechten uit te oefenen, kun je een schriftelijk verzoek sturen naar: info@weekvandebij.be. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen om een bewijs van je identiteit.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op je apparaat worden opgeslagen. We gebruiken:

  • Functionele cookies: Noodzakelijk voor de basiswerking van de website (geen toestemming vereist).
  • Analytische cookies: Om anoniem statistieken te verzamelen om de website te verbeteren (toestemming vereist via onze cookiebanner).

Meer uitgebreide informatie vind je op onze cookiebeleid-pagina.

8. Klachten

Mocht je ontevreden zijn over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan horen we dat uiteraard eerst graag van je, zodat we samen een oplossing kunnen vinden.

Daarnaast heb je in België altijd het recht om een officiële klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


Laatste update: 15 juli 2026